Co je Open Space?

Konference? Zasedání? Při těchto slovech člověk hned pomyslí na přednášku s nekonečnými prezentacemi, věčným sezením, nudou, předem daným programem, který je určen pro všechny, ve skutečnosti však pro nikoho. Dále pak představí pódiové diskuse, které přivádějí »chytřejší« na jeviště nebo na prostory s přítmím se stejně tak potemnělou účastí. Naproti tomu si člověk přeje příjemné přestávky, setkání a výměnu zkušeností a nápadů s jinými účastníky.

Zcela jinak je tomu u Open Space. Neexistuje žádný předem stanovený program. Na začátku jsou všichni přítomní, protože v prvních 90 minutách se formuluje pracovní plán setkání. Poté si již každý vybírá jen ty body programu, které jsou pro něj zajímavé a důležité.

Jak vzniká tato struktura? Na začátku sedí všichni v jednom kruhu, při více než 50 účastnících se sedí v soustředných kruzích. Po krátkém úvodu o pravidlech mají všichni, kteří chtějí formulovat své nápady, možnost přijít do středu kruhu a sdělit je ostatním. Jedná se především o nápady, které jsou nové, které leží dotyčnému na srdci, kvůli nimž je ochoten převzít zodpovědnost a zároveň na nich pracovat společně s ostatními. Jakékoli nápady jsou vítány, i když se zdánlivě nehodí k tématu akce.

Když jsou všechny nápady vyvěšeny na nástěnce a každý z nich má stanovený čas a pracovní prostor, může se každý účastník zapsat k tématům, která ho zajímají. Tomu se říká »tržiště«. Jakmile je tento proces dokončen, začne skupina samostatně pracovat. Účastníci si sami rozdělí svou pracovní dobu a přestávky v předem daném rámci. Některé skupiny pracují po pěti, jiné v třiceti pěti lidech, jiné zase ve dvou. Někteří účastníci poletují od skupiny ke skupině. Každá skupina zapisuje a shrnuje své zážitky, doporučení a výsledky. Ty jsou poté zveřejněny na »zpravodajské nástěnce«.

Vždy večer a ráno jakož i na závěr akce se opět setkají všichni v kruhu, aby si navzájem vyměnili své dojmy a zkušenosti.

Před ukončením akce dostanou všichni do ruky hotovou dokumentaci výsledků práce jednotlivých skupin. Je-li to naplánováno, slouží toto jako protokol, souhrn nápadů a vývoje podniknutých kroků.

Narozdíl od výše zmíněných a nesčetněkrát zažitých konferencí se na místě účastníci dozvědí, že je možné samostatně jednat, rozdělit si úkoly, vše společně vést, naučit se cenně zacházet a zpracovávat rozdíly a domluvit si dohodnuté plány.

Motivace chopit se sám od sebe organizace a vedení vzniká během Open Space díky vytvořené součinnosti, přičemž pak toto proniká do každodenního pracovního života. Open Space dále působí: v hlavách, v jednáních na pracovišti, v městské části, ve vedení podniků, ve veřejném životě, ve společenském diskurzu, v každodenním vytváření názorů…

Jak se to celé odehrává a funguje, je zatím nedostatečně známo, bude však jistě někdy pomocí různých teorií od nějakých vzdělávacích organizací objasněno.

MICHAEL M PANWITZ | boscop eg

Tento text napsal Michael M. Pannwitz ku příležitosti pozvání na konferenci o Open Space "Co se učíme pro příští válku v Evropě?" v září 1999 ve Vídni.

na začátek